尽管交流可能不是开始学习互联网时首先想到的事情之一。 施工 在项目中,沟通与进入项目的实际建筑材料一样重要。任何建筑物的过程,进度,预算和设计都取决于适当的沟通。
在任何情况下,如果我遇到某个项目的重大问题,都是因为沟通失败。从安装错误的产品(公司没有向上传达他们正在使用的产品)到不正确的详细信息(未事先充分审查和传达详细信息),沟通一直是问题。
因此,如何避免项目沟通出现问题。我们已经建立了五个不同的步骤,您可以分别或作为一个团队来实施这些步骤,以确保项目能够正确沟通。
步骤1 –开发工作流程和组织结构图
了解流程中的人员和公司角色很重要。架构师是否需要在每次提交时都签字?谁负责撰写RFI?批准设计概念的过程是什么?
完成工作中的每个流程,并制定概述职责的工作流程。这样,如果某事崩溃了,则可以要求派遣方负责,更重要的是,可以解决和避免该问题。
步骤2 –任命负责团队管理的人员
作为所有者,重要的是要任命专门规范项目沟通的人员或公司。无论您是指派项目经理代表您的所有者,还是聘请建筑管理公司,都有专门从事与行业和顾问进行组织和沟通的人员。这些人可以使您的生活更轻松,并使过程顺利得多。
步骤3 –实施使交流更轻松的技术
提供了许多平台,可以帮助打开项目上的通信并确保每个人都可以访问它。有关可满足您需求的各种技术的更多信息,请参阅我们的 建筑技术 文章。
第4步–电子邮件并不总是最好的沟通方式
您知道您工作现场的主管总是说传真和固定电话的日子更好。好吧,他可能并不完全错。尽管今天我们掌握了所有不同的技术,但没有什么比电话或咖啡更胜一筹。技术剥夺了您可以与某人发展的个人联系。
记住,人际关系很重要,倾听一个人很重要。与某人交谈可以随时尝试为之腾出时间。
步骤5 –建立协作文化
没有人能使一个项目成功。相反,一个项目是一群为了达成共同目标而相互协作的人。让人们负责是很重要的,但是确保人们一起工作更重要。没有人可以不互相交谈而受益,因此要创造一种促进这种文化的文化。
施工中的沟通与进度,预算或设计一样重要。不沟通会导致项目中各个级别的失败,因此请确保它在项目的整个生命周期中都是开放且一致的,以确保成功。
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