施工 招标是每个项目经理在职业生涯中都需要经历的事情。招标 施工 项目通常会发出一个项目即将开始的信号,因此这可能是一个令人兴奋的时期。
虽然时间可能令人兴奋,但进行适当的招标可以决定项目的成功。选择错误的供应商可能意味着质量受损甚至更糟,它们会破产并影响整个项目的进度。
什么是分包商招标?
分包商招标是通过让一组供应商竞争工作来选择供应商以执行特定工作范围的过程。征集了一些供应商并提交了他们的投标,然后对其进行了分析。成功的交易通常具有最完整的工作范围和最少的数量。
从定义施工时间表开始
在开始招标之前,您需要了解您的建筑项目。如果您需要帮助来开发自己的 工作分解结构 和时间表, 查看我们有关施工进度的文章。制定时间表的原因是为了帮助您了解招标的顺序。
并非所有项目都是相同的,并且在一个项目上,您可能首先需要现场的机械供应商,而在另一个项目上,您可能需要干式砌墙机。了解此顺序对于招标至关重要。
一旦确定了优先事项,就从安排招标开始。列出您需要招标包的所有分包商范围,并在其旁边列出时间表。以下是一些时间表供您参考:
- 招标套餐(包括交易)– 2周
- 补遗时间(问答)– 1周(以防万一)
- 招标后采访– 2周
- 合同– 1周
总体来说,您应该能够在六周内招标并授予包裹。如果是更大,更复杂的包裹,您可能需要给自己和交易更多的时间。
您将向谁投标?
建立时间表后,您需要确定要去找谁。如果您是一家大公司的一部分,则可能已经有了可以胜任其工作的合格供应商清单。如果没有,请考虑与您当地的建筑协会联系。他们保留分包商列表,可以帮助您选择项目的供应商。
每个程序包应至少有3-4个竞标者,并且每个竞标者应该是唯一的(即,不是同一公司的两个部门)。可能会有某些限制限制谁可以出现在您的列表中,其中包括:
- 工作能力
- 工会化或非工会化(您或您的所有者有义务使用工会交易)
- 时间表和时间表
- 质量要求(并非所有公司都可以制造豪华产品)
创建一个电子表格,并与每个软件包以及与每个软件包相关的时间表一起,为每个软件包添加所有供应商。
在您进行投标前,请务必致电每个投标人,并确认他们有兴趣提供价格。仅发送包裹而不与他们交谈可能会浪费您的时间和他们的时间。
准备招标文件
招标书包应包括前端文件,招标书,图纸,规格,时间表和您认为子行业应具有的任何其他重要信息。前端文档是最重要的文档,尽管我们不会对其应包含的内容进行深入的研究,但其中有一些关键事项:
- 招标时间本身的详细信息(提交时间和日期)
- 在何处以及如何提交投标书(即通过电子邮件,亲自递交,通过传真等方式)
- 持续时间定价适合
- 合同类型和摘要
- 会计要求
- 安全要求
- 物流限制
- 详细的贸易工作范围(即石膏板,油漆等)
您的投标表格应遵循主要的投标标书,通常,投标表格分为几页
- 主要价格明细
- 逐项定价(定价包含在主号码中,但已被突破(例如,房屋内的洗手间))
- 单独定价(定价未包含在基本价格中,但您可能需要添加范围(即,为房屋添加第二个盥洗室的价格)
- 替代定价(使用替代方法或产品的定价)
- 单位费率(其材料的单位定价-即瓷砖的SF的供应和安装-通常用于评估更改)
- 员工费率
准备好招标表格后,就可以发送招标文件了。
施工招标期
通常,如今,招标文件是通过电子邮件或在线投标提交软件分发的。工程图规格和任何其他信息也以数字形式分配(此功能对于放置箱或放置箱有很大帮助)。在过去(不久之前),总承包商会在其办公室提供文件,以供行业审核。
[bctt tweet =”#cnstrctrtip –将#construction文件发送给子行业进行招标后,定期进行跟进很重要。您不想浪费两个星期,只是发现没人在为这份工作定价。 ” username =” cnstrctrdotcom”]
发出施工招标书后,您应该安排实地考察。这将使交易者可以查看站点,并有机会引导他们完成物流和站点限制。
重要的是要记住,招标应该是机密的,因此,请尽力限制交易双方看到对方电子邮件地址的电子邮件或信件。通过电子邮件发送信息时的密件抄送。
当交易提出问题时,您需要确保所有供应商同时获得相同的信息(以确保公平)。答案应汇编成一份称为附录的文件,并发给同一包的所有行业。招标范围和信息的任何变更也应通过附录发布。
结束施工招标,面试和获奖
截止日期之前应该已经在招标文件中列出了详细信息,因此,当需要截止时,它应该很清楚。等待直到收到所有出价,然后将其打开。
出价应全部由您自己发起,并由业主发起,以确保一旦打开便不会进行页面交换。
打开它们之后,就该准备出价评估了。要获得一篇有关评估施工标书的出色文章 请查看此链接-它详细介绍了要查找的内容以及如何对其评分。
与供应商面谈是评估过程的重要组成部分。召集最完整,最便宜的供应商开会,讨论他们的竞标细节,招标书,以确保他们对工作范围和建设项目有牢固的了解。
会议结束后,评估就完成了,您知道了该准备合同的时候了,并给选定的供应商签发了一封奖励信,让他们知道他们成功了。
作为最佳实践,重要的是让其他供应商知道他们没有成功。向无法获得该项目的投标人发出遗憾信。这将有助于与其他人保持关系,以进行将来的项目。
您是否有最佳实践或需要有关特定招标问题的帮助?在评论中让我们知道以下内容,或向我们发送电子邮件。我们还提供咨询服务。在以下位置与我们联系 webmail@cnstrctr.com 想要查询更多的信息!
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