最基本的概念之一 施工 项目管理是RFI（信息索取）的概念。信息流是任何建设项目的关键部分。提出问题并从其他方获取有关建筑项目的信息的主要方法是发出RFI（信息请求）。
无论您是分包商，承包商，供应商还是项目的其他成员，写下一个明确的问题都可能意味着及时获取信息有所不同。 首先定义RFI是什么意思？
R.F.I. =要求信息
现在，我们了解了RFI的含义，让我们继续定义RFI的实际含义。 那么什么是RFI？
什么是建筑RFI？
RFI（信息请求）是一种形式的文档，用于记录对完成项目或建筑项目中特定任务所需的其他信息的请求。 信息请求是通常向另一方询问项目合同文档中其他地方找不到的信息的问题或陈述。
参与项目的任何人都可以通过文档控制系统，电子邮件，传真，信件或现场发布。
简而言之，RFI是对任何建设项目提出问题的正式且行业标准的方法。
有了RFI的定义之后，您可能会问自己，可以将RFI究竟用于什么用途？
RFI在项目上有多种用途
在项目中使用RFI的方式将完全取决于您所处的情况。RFI可用于以下方面：
- 问一个问题
- 验证声明或验证合同文件的缺失部分
- 找出问题
- 发起变更
- 记录以前提供的信息
让我们通过几个示例来完成以上每个过程：
问一个问题
洗手间的墙壁应该是什么颜色？
地毯会继续进入接待室吗？
机械单元去哪儿了？
天花板应安装在什么高度？
验证合同文件中的信息
确认天花板应该安装在10'6“的高度。
请提供规范第7400条-规范中缺少，但在目录中需要
验证所附拆卸程序是否可以接受。
确认一楼只有两个洗手间隔板。
找出问题
管道工程 而且照明会阻止天花板安装在10'6“的高度。
规范第7400条和房间涂装时间表要求对混凝土涂装进行不同的涂装
现有楼梯的尺寸与图中标注的尺寸不匹配。
图纸X + Y中的尺寸之和不等于图纸上注明的总数。
发起变更
请提供第07400 – A节 CCN 必须接受才能将其作为合同文件的一部分。
卧室不要求铺地板，是否需要铺地板；如果是，请提供变更通知。
将天花板安装在9'0不能达到设计目的。请确认是否应该将天花板安装在10'处，如果是，请进行更改。
业主要求将墙壁漆成白色-根据图纸已被漆成黑色。请提供一个更改。
记录已经提供的信息
根据我们的站点在X日期上的走动–天花板将安装在10'6“处–隔板应在灯具上创建。
根据我们在X日期的电话交谈，所有地毯均应为绿色。
正如我们在楼梯间的现场会议上所讨论的，最小尺寸为1100mm。
如在现场审查期间的X日期所述，第7400条不适用于该项目。
从上面的示例中可以看到，RFI作为项目的承包商或子交易对于您很有用。那么在您的项目上发布RFI的正确方法是什么？
如何发布RFI？
发行RFI涉及许多步骤。 发出RFI的步骤包括：
- 了解你的问题
- 创建清晰易读的标题
- 分配负责人和分配清单
- 写下清晰明确的问题
- 包括附件
- 包括截止日期
发布RFI的第一步需要了解您的问题。大型承包商经常使用RFI来避免工作量。提出文档中已经回答的问题是使顾问讨厌您的最快方法之一。
绝对不要发布RFI，因为您懒得在图纸或规格中查找信息。先做功课！
首先，全面检查合同文件，包括计划，详细信息，时间表和规格。一旦您确定答案在其他地方不存在，就开始准备RFI的过程，然后继续进行第二步。
第二步–创建清晰易读的标题
我经常看到的通用标题没有提供有关实际RFI内容的上下文。以下是一些有关如何更改特定细节以使其更具描述性的示例。这不仅提供了分配给该问题的更多信息，而且还为您提供了更多说明（如果您以后需要再次讨论该问题）。
原版的 –水暖立管
修订– 网格A / 5处的水管立管尺寸确认
原版的 - 光束修复
修订– 确认3楼梁维修的程度
原版的 - 油漆颜色
修订– 油漆类型PT-7 –油漆颜色的确认
如您所见，在以上每种情况下，RFI标题都进行了略微更改，以使其更加清晰并帮助读者理解该问题的意图。这样做将有助于缩短RFI的周转时间。
第三步–指派负责人，但不要只是将RFI转发给一个人
正确分配RFI与询问正确问题同样重要。向结构工程师签发机械RFI没有任何意义。
确保明确将RFI分配给谁，但不要只转发给单个人。协调是建设项目管理的一部分。为了帮助协调，请将您的RFI发送给所有需要了解其影响的人群。如果RFI本质上是结构性的，但可能会影响导管或灯具放置的路线，请确保电气工程师和相关行业一样在其上。
确保人们对建设项目的了解并没有什么可耻的。
第四步–提出清晰明确的问题
的 基础 建设中的信息请求本身就是问题。您的问题应该针对具体问题，但这只是一些提示：
- 问题是否向回答问题的人提供他们所需的信息。
- 包括工程图参考
- 包括以前的RFI参考（如果适用）
- 参考提交或材料类型
- 参考网格线位置或楼层
- 让问题简单点-不要罗word，如果可能的话避免花哨的建筑术语
- 保持问题的专业性-不要让您的挫败感困扰您提出正确的问题
遵循以上所有内容将帮助您提出正确的问题，并有助于使RFI的周转时间更快，更容易为顾问所用。
第五步–包括附件
包括有助于简化回答问题的所有内容，您可以附加各种不同的内容，但这里仅举几个例子：
- 图纸突出显示或混浊
- 现场情况照片
- 现有建筑图纸
- 电子邮件通讯
- 图纸或车间图纸参考
- 调查结果或详细信息
附件有助于说明或使人们对问题的理解更加清晰。您可以向他人提供的信息越多，他们就越容易理解问题的实质。
步骤六–包括截止日期
如同大型项目中的任何内容一样，每个问题都有其各自的时间要求。如果项目不紧急，您有时间等待答案，请给顾问一些时间。如果紧急，请确保到期日能反映出这一点。
最终，您的RFI在该项目上的时间将取决于您的主计划。还没有吗？ 也许考虑阅读我们的《施工时间表》文章.
每个人都应该得到并享受额外的时间，请提前计划，不要将所有事情都当做紧急的事情。
分发您的RFI
整理好RFI之后，就可以将其发布给顾问或所有者了。在计算机出现之前的几天里，这通常是使用精装完成的（确实是）。传真和信件被实际发送给咨询团队。显然，这是一个缓慢且耗时的过程。幸运的是，新技术使发布RFI的过程变得更加容易。
可以使用以下方法来发出RFI：
- 硬拷贝
- 电子邮件
- 现场（亲自）
- 项目管理软件
硬拷贝 - 您可以向顾问发行RFI的精装本。在互联网不普及的地区，这可能是您唯一的选择。打印RFI，让他们在现场咨询顾问时进行审查，发送传真或邮寄给他们。这是最慢的选择。
电子邮件–处理RFI的最常用方法之一。您可以在电子邮件的正文中发布它们，也可以将其作为附件的Word文档或pdf发布。通过电子邮件发布RFI时，请尝试标准化格式和主题行。例如：
- 职位名称– RFI＃– RFI主题
通过使主题标准化，可以使跟踪它们更加容易。为了使您的生活更轻松，我们提供了一个RFI模板供您使用。
RFI模板
为您的项目获取免费的RFI模板。
现场（亲自）– 我最喜欢的提问方式之一是通过与顾问的现场访问。与建筑师或工程师同行，您可以更轻松地说明自己面临的问题。这使您可以与个人建立融洽的关系，并避免来回电子邮件。
使用此方法获得答案后，请确保通过电子邮件记录答案。
项目管理平台– 有许多不同的项目管理平台，例如Procore，Geniebelt，Plangrid，BIM360等。这些平台旨在使您的生活更轻松并管理通讯。这些平台使您可以将RFI固定在工程图上，并使用预制的表格来标准化提供给项目团队的信息。
无论选择哪种发布RFI的方法，标准化您的发布方式并在整个项目中坚持一种或两种方法都非常重要。
如何管理多个RFI？
现在您已经发布了RFI –同样重要的是管理它们。 RFI可以快速添加一个项目，并为顾问创建备用日志。为了避免追踪RFI，并定期加强获取答案的重要性。
在开始管理您的RFI之前，重要的是要了解您的顾问负责什么。 RFI的标准周转时间是多少？
顾问回答RFI的时间通常为10个工作日，尽管可能有所不同。检查您的合同中特定于项目的周转时间。
请记住，所有顾问都可以在10个工作日内得到答复。
为了帮助管理RFI的过程，请考虑在工作开始时开发RFI工作流程。 RFI工作流程记录了发布RFI的标准步骤以及做出每个决定后应采取的后续步骤。 我们有一个 RFI工作流程模板 让您简化此过程。
创建日志也是有助于跟踪RFI的有用练习。一个 RFI跟踪日志 列出您的所有RFI，发布日期和到期时间。 RFI跟踪日志还提供了一种跟踪每个RFI所在法院的人的方法，这使您可以更轻松地跟进适当的个人。
建议将与负责RFI的所有人举行每周一次的会议。使用此会议获取答案，并跟进RFI法庭上的每一方。
模板和其他资源
希望您已经学到了很多关于在建筑工地上发布RFI的信息。
在下面，您将找到有关此主题的其他一些资源供您使用。如有其他问题或意见，请随时通过以下方式与我们联系 webmail@cnstrcr.com
感谢这篇有价值的文章。我是一名民事学生，正在学习新技术。