建设项目为何超出预算-CNSTRCTR

施工每个人一生中都会遇到至少一次。无论’例如房屋翻新，甲板增建或更大的项目，例如医院或新办公室。它们的范围和价值不一。最常见的问题之一施工项目是他们超出预算。

所以 为什么建设项目超出预算？ 根据对建设项目的统计分析，以下是导致项目超出预算的主要原因：

估计误差
延迟许可
不完整的设计leading to changes
不可预见的条件
所有者干扰或缺乏干扰
付款延迟
天气

供您参考，这里是指向原始研究论文–发表在可持续建筑工程与技术杂志上。

如果建筑在我们的日常生活中如此常见，那么如何一遍又一遍地犯同样的错误，您又该怎么办才能避免在建筑项目上超支呢？

最好的选择是避免这样做，避免出现上述情况’有更好的机会将您的项目保持在预算之内。一世’我将引导您完成所有这些最佳方法！

由于估算过程中的错误导致预算超支

It’在施工团队中总是开玩笑说’始终是估算器’每当项目预算中缺少某些东西时，都会出现故障。事实是，估算员的工作充满挑战。他们准备施工预算或投标工作的时间表通常很短，信息通常也不完整。

因此，估计过程容易出错。不幸的是，缺少0或忘记携带范围可能对涉及的所有者和承包商的工作利润产生严重影响。

由于这个原因’对于估算者来说，确保他们的数字正确是很重要的。虽然没有任何估算是完美的，但是您可以采取以下一些步骤来确保这一点’s more accurate:

花点时间估算一下

认真地，花费额外的时间进行估算。这样，您’让自己有机会回顾一下自己’完成错误和遗漏。

如果你 don’由于提交时间有限，没有时间–在发布投标书之前开始研究该项目，或者要求延期。什么’s the say –问从来没有伤害任何人？

通过多花一些时间进行估算，可以避免施工项目超出预算。

子交易和供应商范围

在业主方面工作了一段时间之后，我现在知道承包商喜欢依靠“their trades”。人们自然地建立关系并学会信任某些人。通过发展这些关系，许多人将拥有他们一直要定价的贸易或供应商。

不幸的是，贸易商和供应商与总承包商一样容易出错。

通过每个部门拥有不止一个贸易商或供应商的电话号码，您可以更轻松地识别错误，并经常从工作量较少的人那里获得更具竞争力的电话号码。

同行查看您的施工估算

消除估算过程中错误的一种常见方法是通过同行评审。在提交之前，请一组经验最丰富的人聚集在一起，并让他们进行同行评审。

这从两个方面使团队受益–首先是多个人的建造方式不同。通过合并多个人，其中一个人可能会想出一种更好的方法来做某事，从而为您带来竞争优势。

第二个原因仅仅是捕获错误。每双眼睛都意味着更多的犯错的机会。

对消除估计过程中的错误的更多方式感兴趣。请务必查看有关消除估算错误的方法的文章。

允许施工延误

许多建筑项目超出预算的另一个原因是许可证延误。许可证是在建筑工地上发现的最常见的延误之一。由于业主通常负责获取许可证–承包商通常是风扇，因为它代表业主的延误。

为了解决可以防止延迟的问题，我们首先需要了解流程和参与者。 包括什么是施工许可证？

建造许可证是指由允许建造者执行特定行动的机构授予的任何文件。 许可证的示例包括：

建筑许可
道路占用许可证
人行道占用许可证
电气许可证
暖通空调许可证
地下水暖许可证

一个施工项目可以有很多许可证，因此消除许可证导致的延误的第一步就是了解适用于您的项目的项目。

一个很好的方法是使用施工许可日志。日志中列出了将适用于您的项目的所有许可，并确定谁负责获得每个许可。

项目的开始应包括一个许可证审查会议，所有各方都坐在一起，准备这份清单并指定负责人。创建许可证跟踪日志始终是一个好主意。

给自己时间来获得许可证

在计划项目时可以做的第一件事就是留出足够的时间来获得许可。我看到太多的时间表，人们进入一个新市场，并假设他们可以在两个月内获得许可（现实接近六个月）。

留心您的许可时间，并给自己合适的时间。对您的市场和许可时间进行市场调查。询问市政府工作人员或调查其他团队成员的历史时间以获得许可证。

不完整的设计–每个承包商的梦想

设计不完整。您可能参与过的项目设计不算是出色的。我们都有’这不是一个有趣的经历。设计不完整会导致昂贵的变更单。

当您有一个完整的设计进行到项目开始时，它会带来一些额外的好处。

更少的疑问，缩短招标时间
承包商可以更加简洁
承包商可以携带更少的钱偶然性由于设计文件中的风险较小
由于减少了复杂性，更多的承包商对该项目感兴趣

通过完整的设计，您可以在开始时降低项目的总体成本，并减少采购时间。

那么如何改善整体设计文件的质量为了避免超支？

雇用质量顾问：为您的顾问做功课’重新招聘。确保他们可以为您提供完整的文档和行业信息。那是什么意思唐’较高的顾问通常设计房屋建造重型工业建筑。雇用具有专业，相关经验的人员。

设计计划– 让您的顾问提前为您提供详细的设计时间表。唐’迫使他们陷入人为的截止日期–它将损害设计。

同行评审– 是的，我知道我’之前曾提到过此过程，但是通过让承包商或其他设计师对文档进行同行评审，您会发现很多错误。承包商习惯于与顾问打交道’错误，并指出图纸中的差异。

但是，由于设计不完整而导致项目超出预算的主要原因是授予承包商之后发生的过程。

变更单🙁

从本质上来说，变更单是建筑项目中效率很低的部分。它们有很多原因会导致建设项目超出预算。变更单是承包商的利润中心。

等到你到改变顺序流程，您将不再处于竞争性招标环境中。因此，您在定价上的一些优势将消失。承包商会用间接费用和利润来标记报价，而且经常会赢得价格’t be legitimate.

为了保护自己免受不良定价的影响’最好采取一些步骤：

让您的顾问查看价格以确认价格’s fair.
请求所有工作的详细人工和材料明细
在招标大纲中，允许承包商收取间接费用和利润

如果你 combine these three items you can protect yourself from price gouging during the 改变顺序 process and avoid going 超过预算上 your 施工 project.

由于现有条件而超出预算的建设项目

当您开始一个项目时，无论是新建筑物还是现有物业的翻新工程，都会有一段时间您被迫应对现有条件。这些实例有可能成为您项目中某些最有影响力的情况。 但是，为什么现有条件会导致预算超支？您如何更有效地管理预算呢？

现有条件是建筑项目超出预算的主要原因，因为它们通常是有人逃避的风险’t占。大多数现代合同中都有许多条款可以保护承包商免受这些风险。

在对项目进行定价时，承包商会意识到一些事情，并且取决于您的合同类型，他们可以为更好地管理风险留出余地。不幸的是，并不是所有的风险都会被考虑。

不幸的是，现有条件往往是许多人不愿承担的风险之一’看不到。结果，它们在建设项目上花费的成本和时间往往会更大。

一些现有条件的示例包括：

未知的地面条件，例如被污染的土壤或软斑块
机械或电气服务你没有’不知道他们在哪里
没有的结构’t与竣工图匹配
建筑结构弱于预期
地下隐蔽物品

这些条件可能会对预算和进度产生重大影响。结果是’有必要尽快减轻与这些风险有关的风险，以免超出预算。

如何缓解与现有状况相关的风险，以免超出预算

有一些关键策略– we’ve done a very 有关装修的详细文章但在这儿’您可以遵循以下一些想法来最大程度地降低风险：

调查中 –这是最小化与现有状况相关的风险的最简单方法。通过在项目开始时与承包商或顾问一起花费时间并调查与现有条件相互作用的区域，您可以’会更好地了解他们。
偶然性 –回顾历史项目并确定遇到的问题。为与您的项目相关的项目分配偶然性。骗我一次！
简化设计 –避免围绕现有条件进行复杂的设计。通过简化设计和使用已知的材料，您可以在大多数条件下工作，从而最大程度地降低了风险，并帮助您的建设项目步入正轨。

通过同时使用上述每种方法，可以帮助您的建筑项目避免超支。

所有者干扰或缺乏干扰

当许多人记得糟糕的项目时，他们会立即想到那些拥有坚硬的资产所有者或没有资产的所有者的时代。’不要准时做出决定。但是，黑暗的隧道中可能有光， Arcadis进行的一项研究表明，直到2018年，针对业主的建筑索赔已经连续五年下降。

所有者干预项目可能是一个具有挑战性的问题，项目团队很难克服。您最初的想法可能是’总是没有经验的所有者会导致此问题。但是，经验丰富的所有者也会引起问题。有经验的业主可能会觉得他们比他们雇用的承包商和顾问了解更多。

所有者干扰可能导致项目超出预算的原因有几个：

由于决策或犹豫不决而对设计进行的其他更改
由于变更或方向不正确而导致施工延误
由于业主做出错误决定而导致的建筑错误或错误

那么如何避免所有者干涉项目呢？这里是您作为所有者或团队成员的三个提示。

尊重人’s Expertise

在每个建设项目中，每个公司和个人都有各自的角色。每个人都比其他人更了解自己的专业。项目团队应依靠专家提出建议。它’可以在必要时挑战人们的意见，但请谨慎行事。

在需要时做出决定，并授权他人自行做出决定

人们一般都希望因做得好而感到认可。您可以通过使人们有机会自己做出决定来帮助识别他们。在线上有许多关于决策的辅导课程–但重要的是允许其他人去做。

作为所有者或承包商，请注意为您工作的公司和人员。如果您看到一个决定’表示您不同意与其他人私下说话–与公众上的某个人不同意，则当他们下次需要为您站起来时，您可能会抹黑他们。

百分之七十一的受访者表示 微管理 有85％的人说他们的士气受到了负面影响。

PA时报–微观管理的破坏作用

唐’t Micromanage

有许多客户认为他们最了解并且想要了解项目站点上正在发生的一切。不管你’无论是客户，承包商还是设计师，都会有人陪伴您。你不’不需要知道每个细节

延迟付款

建筑行业被认为是一项具有挑战性的行业。周围的负面耻辱的主要原因之一是由于付款。到处都有关于承包商对付款僵化或供应商不付款的故事。也许主人没有’不想因为发生问题而付款？

产生这种感觉的原因是建筑正在创造某种东西。它对人来说是高度个人化的，因此情绪可以参与进来。

向承包商或供应商付款时，切勿包含情感一词（除非您的公司名称为情感。在查看付款时，应遵循合同条款。）。

当我刚开始施工时，我们的一个分包商破产了。结果，我们发现他们不是’向他们的工人或供应商付款。保险最终结束了这种情况，但是这为所有涉案人员带来了巨大的额外努力，以确保每个人都可以得到欠款。

但是，延迟付款如何导致您的项目超出预算？

延迟付款会导致项目以几种不同方式超出预算。

延迟现场工作– 如果有人没有’为完成的工作付费，因此可能会阻止进一步的工作。与建筑工地上的所有东西一样，这可能会产生a滴效应，从而延迟了其他行业的工作。然后，他们对该项目提出索赔。

使他人处于危险之中 –如果某人破产或某人没有破产’可以向该物业支付留置权。这些是代价高昂的通知，它们会阻止建筑物在被占用之前被占用’已付款。通过不得不为已经支付的工作付钱给人，昂贵的法律费用或阻止您按时开门不付钱会花费更多的钱。

遵守合同– Black and White

如上所述，付款人或收款人应始终按照施工合同条款。它’在开始您的项目以明确定义付款条件时很重要。您的协议中应解决的一些关键问题：

付款流程
付款及时
争议及其解决方法
发生争议时付款
保留要求

通过在合同中定义上述问题，可以保护付款人和收款人。双方都了解到，如果现场发生问题，您将获得法律保护–付款后，双方都可以放宽。

天气延迟导致建筑预算问题

“这是我们最糟糕的冬天’ve ever had”应该做成所有施工人员都应该戴的标签。

天气是建筑的必然因素，而这几乎是不可避免的。天气可能导致建筑项目超出预算，原因如下：

施工延误 –根据您的合同设置，业主或承包商可能会因天气原因而有延误的风险。
材料损坏 –雨，风和其他主要天气事件可能会对未完工的建筑产生影响。
士气 –多雨天会严重影响现场的生产力和士气。特别是如果项目在外面。
生产率 –在良好的天气下，一些活动会更好。例如，根据您所在的位置，夏季开挖比冬季开挖容易得多。

什么 can you do to avoid weather issues?

有多种方法可以更好地管理与建筑工地天气相关的风险：

消除天气

规划项目中的临时设施以消除天气。例如，在温哥华’人们普遍认识到在建筑工地上经常发生降雨。因此，许多项目在需要防水的区域安装临时帐篷结构。

计划避免天气的临时方法–这可能意味着在顶层到达后尽快完成屋顶的施工，以防止水进入较低层。

计划天气

这应该不言而喻，但要根据天气计划项目。我经常看到的一个很好的例子是在寒冷的冬季从冬天开始。计划在特定时段内最易受某些天气模式影响的活动’最不可能发生。

在春季开始挖掘。在夏季浇筑混凝土。只要将建筑物封闭起来，就可以随时进行诸如室内装饰之类的活动，因此请充分利用它。

预留天气

在许多情况下，天气无法避免。发生这些情况时，请在您的预算范围内为计划做准备。

如果你’re pouring concrete in winter, allow for winter heat and winter mix in the concrete. 如果你’在雨季重新做屋顶时，请考虑临时防水，直到夏天。

为项目团队提供突发事件，以防他们遇到麻烦并需要采取紧急措施。

保险

与天气有关的事件几乎在任何建设项目中都是不可避免的。正因为如此’请务必为他们购买保险。了解谁拥有什么保险以及每个公司的承保范围。

通过使用保险保护自己，如果在建筑工地上由于天气原因引起问题，您可以在不担心个人损失的情况下进行处理。

奖金–因业绩不佳而超出预算

It’总是承包商的错。在这个项目上，图纸是如此可怕。分包商只是’t performing!

We’大家都去过那里，因为聚会没有’不要拖延交易的结局。在大多数情况下，某个人的表现不佳，而其他人则必须弥补。这可能导致项目区域缺少并导致延迟。

这不’尽管确实发生在某些项目上，但不一定会发生在每个项目上。

我下面’由于性能不佳以及解决这些问题的方法，您将遇到各种各样的问题，这些问题可能会在建设项目中遇到。

设计师和工程师的表现不佳

合同文件尚未完全开发，这意味着在施工过程中会出现许多问题。

提前由第三方或承包商对合同文件进行详细审查。

对合同管理员（例如RFI）的反应较慢’s and Submittals

每周举行一次会议，以跟踪文档退回。

承包商绩效不佳

进度不是进度表所反映的

每天跟踪进度，并定期举行更新会议，以了解落后情况。要求恢复计划。

经验不足导致现场问题

要求更换或补充人员。选择之前，请确保所有承包商均经过能力和能力审查。

避免超支– The Silver Bullet

由于上述所有原因和避免预算超支的方法，项目仍可以从根本上避免预算超支。这种方法是团队合作。

建筑物’由一个人建立，并且您的团队越协作，彼此了解越多，那么该项目就会越好。

什么’这是您的项目超出预算的原因，您怎么可能避免呢？在下面的评论中让我知道。