您提交施工变更请求的指南

如果有一件事情,店主本能地得到他们关于变更请求的支持, 施工。变更请求的概念很简单–所有者,顾问或项目需求涉及与合同文件不同的事情。在今天的文章中,我们将逐步介绍一些常见的最佳做法,以对建筑项目进行变更定价。

索要施工变更文件

您可能犯的最大错误之一是使某人失明。没有人喜欢惊讶,当法案带来惊喜时,人们甚至不喜欢它。

如果您知道该项目有变更,请要求一份变更通知, 现场指导 甚至是一封电子邮件,要求所有者或顾问为您定价。这将消除“惊奇”,并确保每个人都知道即将到来的报价。

准备变更报价

与准备变更报价相关的步骤很多,可以按照以下步骤分解:

  • 将变更文档分发给分包商
  • 获得分包商和供应商的报价
  • 在电子表格中编译上述报价
  • 编写求职信
  • 评论
  • 提交给所有者
  • 跟进

 

分包商报价变更

一旦收到更改,您的第一步就是将其发送给您的分包商和供应商以进行定价。如果在更改通知中对更改进行了明确定义,则可以直接将文档分发给他们。如果更改记录不充分,则需要准确描述您要查找的内容。

分发更改时–请确保提供报价截止日期。您的合同可能规定了周转时间,但行业标准是自签发之日起五个工作日。

 

 

 

编制施工变更报价

当您开始收到报价时,重要的是归档报价并跟踪您的报价。在所有的施工交流中不知所措很容易。让生活更轻松-您将收到报价文件,并在电子表格中进行核对。

有了所有引号后,就可以将它们全部编译。为此,您需要施工变更管理软件或电子表格。如果您是小型企业,则可以考虑从“文件”部分获取我们的变更电子表格。

您的电子表格应包含商品名称,价值,工作说明以及您认为为抵销成本和费用所必需的任何间接费用和利润。

根据您的合同类型,您需要提供更多或更少的信息。对于总价合同,如果需要,通常会提供较高的明细和子交易报价。关于施工管理合同,将需要更详细的明细。

施工 变更求职信

我们建议的最佳最佳实践之一是随您的变化写一封求职信。求职信的原因很简单–可能不是您直接与之联系的日常更改签名。如果一位涉足10,000英尺的高管正在批准您的变更,这是您以所需的方式解释成本的机会。

尽量使求职信简短-包括所有基本事实和信息,包括标题,费用,变更文件参考(CN, SI 等),以及对工作的简要说明以及原因。

提交更改请求以供批准

将所有文档编译为一个PDF(使人们阅读起来容易)。包括您的求职信,报价摘要,报价和顾问变更文件。

一切编译完成后,通过电子邮件将文档发送给您的批准者,并提供截止日期。确保电子邮件简洁明了,并且不重复信函中的内容。包括一个供所有者跟踪的参考号(即更改请求1),这样您的电子邮件就不会丢失。

跟进您的变更请求

提交更改后,请确保定期进行跟进。这可以采用简单的电子邮件形式,也可以是每周分发的更正式的变更日志,以确保每个人都知道哪个球在哪个球场上。

但是要耐心,要知道更改如何影响项目的进度。如果更改将开始影响项目,请让所有者和建筑师提前知道,以便在时间到来时不会造成混乱,他们可以朝时间表进行工作,以使您获得批准。

最后,我们可以提供的最佳建议是对您的更改保持公正和透明。签约给每个人以耻辱,以剥夺您的声誉。通过开放和公平,您的所有者将更加信任您,并让您以更少的麻烦更快地批准您的更改。

关于 凯尔·帕里(Kyle Parry)

凯尔(Kyle)是位于多伦多的建筑专业人士,曾为加拿大一些最大的建筑公司工作。他参与并参与了许多复杂而富有挑战性的项目,并很高兴将自己的知识带入社区。

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